Conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD), à la loi organique espagnole 3/2018 sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (LOPDGDD), à la loi espagnole 34/2002 sur les services de la société de l’information et le commerce électronique (LSSICE), ainsi qu’aux autres dispositions applicables, les utilisateurs sont informés que le responsable du traitement des données à caractère personnel recueillies sur ce site web, ainsi que par téléphone ou par e-mail, est :
Responsable : Hicham Yousra Mellado.
Marque commerciale : La Huella Studio
Adresse : C/ Rafi Herencia, n.º 15, 3.º C, 41008 Sevilla, España
Adresse e-mail pour les questions de confidentialité et l’exercice des droits : hola@lahuellastudio.com
Site web : https://www.lahuellastudio.com
Portail : https://unete.lahuellastudio.com
https://unete.lahuellastudio.com/es
https://unete.lahuellastudio.com/en
https://unete.lahuellastudio.com/casting
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Les questions relatives à la confidentialité et à l’exercice des droits peuvent être adressées à l’adresse e-mail ou à l’adresse postale indiquées.
Si La Huella Studio désigne un délégué à la protection des données, son identité ou, à tout le moins, un moyen de contact spécifique sera publié dans la présente politique.
La présente politique s’applique aux données à caractère personnel recueillies sur le site web, sur le portail « Únete a La Huella Studio », dans ses formulaires — y compris ceux destinés aux professionnels, aux indépendants, aux talents, aux castings, aux fournisseurs, aux sociétés de location de matériel, aux clients, aux institutions et aux collaborateurs — ainsi qu’aux données reçues par e-mail, téléphone ou d’autres canaux professionnels.
La simple navigation sur le site web ne vaut ni acceptation de la présente politique, ni consentement à des traitements non nécessaires, ni autorisation d’installer des cookies non techniques ou non nécessaires.
Avant d’envoyer un formulaire, l’utilisateur doit confirmer qu’il a lu la présente politique en cochant une case non précochée. Cette confirmation atteste qu’il a reçu les informations relatives à la protection des données ; elle ne remplace ni ne regroupe les consentements spécifiques qui peuvent être nécessaires pour des finalités facultatives, telles que la conservation du profil pour de futures opportunités, sa présentation à des tiers en dehors d’un projet précis ou l’envoi de communications commerciales générales.
Lorsqu’une finalité repose sur le consentement, celui-ci sera demandé au moyen d’un acte positif clair, libre, spécifique, éclairé, univoque et distinct des autres finalités. Le refus de consentir à un traitement facultatif n’empêchera pas la gestion de la demande, de la candidature ou de la procédure concernée, sauf si ce traitement est objectivement indispensable à cette gestion.
La Huella Studio traite uniquement les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour chaque finalité. Selon le formulaire, la relation ou le projet, les catégories suivantes peuvent être traitées :
Nom et prénom ; nom artistique ou professionnel ; adresse e-mail ; téléphone ; ville, province, pays ou zone de disponibilité ; adresse postale lorsque cela est nécessaire ; âge, date de naissance ou justificatif de majorité lorsque cela est pertinent pour un projet, un appel à candidatures ou un recrutement.
Profession, spécialité, département ou poste ; expérience ; formation ; curriculum vitæ ; portfolio, videobook, showreel, site web ou profils professionnels ; langues ; disponibilité ; permis, certifications ou habilitations ; références ; tarifs, devis, conditions de collaboration et appréciations internes strictement professionnelles sur l’adéquation du profil à une opportunité.
Nom commercial, raison sociale, personne de contact, fonction, coordonnées professionnelles, services et ressources proposés, équipements, espaces, véhicules, caractéristiques techniques, zone d’intervention, disponibilité, tarifs, devis, assurances, permis, licences, certifications et, lorsqu’une relation est formalisée, données fiscales, bancaires et de facturation.
Données d’identification et coordonnées professionnelles ; entité ou marque ; informations sur le projet ; besoins de production ; dates, lieux, périmètre, budget indicatif, briefs, références et documents transmis pour évaluer une proposition.
Photographies ; self-tapes ; vidéos ; enregistrements vocaux ; videobooks ; matériel de jeu ; âge ou tranche d’âge ; taille, tailles vestimentaires, mensurations et autres caractéristiques physiques uniquement lorsqu’elles sont pertinentes pour un rôle ou un projet précis ; langues, accents, compétences, expérience, disponibilité, lieu de résidence ou capacité à se déplacer et coordonnées du représentant ou de l’agence, le cas échéant.
Les photographies, vidéos et enregistrements vocaux ne seront pas utilisés pour la reconnaissance faciale, l’identification biométrique ou la création de gabarits biométriques destinés à identifier une personne de manière unique.
Le cas échéant, données nécessaires pour formaliser des contrats, gérer les paiements, la facturation, les assurances, la documentation de production, les droits à l’image et à la voix, la propriété intellectuelle ou l’exploitation audiovisuelle, et respecter les obligations fiscales, sociales, commerciales ou comptables.
Peuvent également être traités l’adresse IP, la date et l’heure d’envoi, le navigateur, l’appareil, la langue, la page ou le formulaire d’origine, le parcours dans le formulaire, les preuves de lecture ou de consentement, les incidents techniques, les journaux de sécurité et les données nécessaires pour prévenir la fraude ou les accès non autorisés.
La Huella Studio ne demande pas, en règle générale, de données relatives à la santé, à l’origine raciale ou ethnique, à la vie ou à l’orientation sexuelle, aux convictions religieuses, à l’appartenance syndicale, aux opinions politiques, de données génétiques ou de données biométriques destinées à identifier une personne de manière unique.
L’utilisateur ne doit pas inclure ces informations dans les formulaires, curriculum vitæ, photographies, vidéos, self-tapes ou documents joints, sauf si elles ont été expressément demandées pour un appel à candidatures précis et sont strictement nécessaires. Si le traitement de catégories particulières de données s’avère nécessaire, des informations spécifiques seront fournies et la base juridique exigée par la réglementation sera appliquée, y compris, le cas échéant, le consentement explicite.
En règle générale, les données sont obtenues directement auprès de la personne concernée, de son représentant ou de l’entité pour laquelle elle travaille. Elles peuvent également provenir d’agences de représentation, de représentants, de clients, d’entreprises partenaires, de références professionnelles ou de sources professionnelles accessibles au public, lorsqu’une base juridique valable existe.
Lorsque les données ne sont pas obtenues directement auprès de la personne concernée, La Huella Studio fournira les informations exigées par la réglementation, notamment la source des données et les catégories traitées, dans les délais légalement applicables, sauf en cas d’exception prévue par la loi.
L’utilisateur garantit que les données fournies sont véridiques, exactes, complètes et à jour, et s’engage à signaler tout changement pertinent. Toute personne fournissant les données de tiers déclare les avoir informés et disposer d’une base juridique suffisante pour communiquer leurs données.
La Huella Studio traitera les données conformément aux finalités et aux bases juridiques indiquées ci-dessous. La base juridique applicable dépendra de la relation concrète avec chaque personne concernée.
| Finalité | Base juridique principale |
|---|---|
| Gérer le portail, recevoir et classer les demandes, répondre aux questions et assurer les communications nécessaires à leur sujet | Exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ; intérêt légitime pour l’organisation et la sécurité du portail, le cas échéant |
| Gérer les candidatures de professionnels, d’indépendants, de fournisseurs, d’entreprises et de talents pour un projet, une mission ou un casting précis | Exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée et, lorsque cela est nécessaire, consentement |
| Évaluer les profils, l’expérience, la disponibilité, les devis, les ressources ou les services pour une opportunité précise | Exécution de mesures précontractuelles ; intérêt légitime lié à l’organisation de l’activité professionnelle, le cas échéant |
| Formaliser et exécuter les contrats, réservations, locations, missions, collaborations, paiements et la gestion des droits | Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles |
| Respecter les obligations fiscales, comptables, commerciales, sociales, de sécurité sociale et d’assurance, ainsi que les demandes des autorités | Respect d’obligations légales |
| Conserver un profil dans un réseau général de professionnels, de fournisseurs ou de talents et prendre contact au sujet de futures opportunités compatibles | Consentement spécifique, sauf s’il existe une autre base juridique valable et portée à la connaissance de la personne pour un cas précis |
| Présenter de manière limitée un profil de la base générale à un client potentiel, une agence, une société de production ou un collaborateur en vue d’une future opportunité | Consentement spécifique, sauf si la communication est nécessaire à une procédure précise demandée par la personne concernée |
| Protéger le site, les systèmes et les formulaires ; prévenir la fraude et les accès indus ; constater, exercer ou défendre des droits en justice | Intérêt légitime et, le cas échéant, respect d’obligations légales |
| Gérer les coordonnées professionnelles de personnes qui fournissent des services dans des entreprises ou exercent une activité professionnelle | Intérêt légitime, limité au contact professionnel et au maintien de la relation |
| Envoyer de la publicité générale, des newsletters ou des communications commerciales non liées à une demande, à une relation ou à un profil actif | Consentement préalable, sauf si une autre autorisation légale s’applique conformément à la LSSI-CE |
L’intérêt légitime sera appliqué après mise en balance des intérêts de La Huella Studio et des droits et libertés des personnes concernées. La personne concernée pourra s’opposer aux traitements fondés sur cette base juridique conformément à la section 16.
Les données peuvent être traitées pour évaluer l’expérience, la spécialité et la disponibilité ; gérer la candidature ou la proposition de collaboration ; demander des informations, des devis ou des disponibilités ; constituer des équipes de production ; et formaliser, gérer ou exécuter un éventuel contrat.
L’intégration et la conservation du profil dans le réseau général pour de futures opportunités nécessiteront l’option spécifique prévue à cet effet lorsque le traitement repose sur le consentement.
Les données peuvent être traitées pour évaluer les services, équipements, matériels, véhicules, espaces ou ressources ; demander des devis et des disponibilités ; coordonner les productions ; gérer les commandes, réservations, contrats, la facturation et les paiements ; et maintenir la relation professionnelle ou commerciale.
Les données peuvent être traitées pour répondre aux questions, analyser les besoins, préparer des réunions, des propositions et des devis, négocier et gérer des relations précontractuelles et, le cas échéant, planifier et réaliser le projet convenu.
Les données et les documents de casting seront traités pour enregistrer les candidatures, évaluer l’adéquation professionnelle ou artistique à un projet, vérifier les disponibilités, effectuer une présélection et une sélection, contacter les candidats et formaliser un éventuel contrat.
Lorsqu’une personne s’inscrit à un casting ou à un projet précis, La Huella Studio pourra communiquer les données et les documents strictement nécessaires aux entités liées à ce projet, dans la mesure nécessaire pour évaluer, présélectionner ou sélectionner la candidature, et conformément aux informations fournies dans l’appel à candidatures ou le formulaire.
Le profil ne sera conservé pour de futures opportunités et présenté de manière limitée dans le cadre d’opportunités futures distinctes du casting ou du projet initial que si la personne a donné le consentement spécifique correspondant ou s’il existe une autre base juridique valable dont elle a été informée.
La Huella Studio pourra contacter la personne concernée au sujet de l’état de son inscription ou de sa demande, de la nécessité de compléter ou de mettre à jour des informations, d’une candidature ou d’une mission précise, de demandes de disponibilité ou de devis et, si cela a été autorisé, de futures opportunités compatibles avec la catégorie sélectionnée.
Ces communications n’autorisent pas, à elles seules, l’envoi de publicité générale ou de communications commerciales étrangères à la relation, à la demande ou au consentement correspondant.
Les champs indiqués comme obligatoires sont nécessaires pour traiter la demande, la candidature, le devis, l’inscription ou la relation concernée. Le refus de fournir ces données empêchera de répondre à la demande ou de mener à bien la procédure concernée.
Les champs qui ne sont pas indiqués comme obligatoires sont facultatifs. Leur absence n’empêchera pas l’envoi du formulaire, sauf s’ils sont ultérieurement nécessaires pour un contrat, un projet ou une exigence légale précise.
La Huella Studio ne vend pas de bases de données, ne publie pas automatiquement les profils et ne permet pas un accès général ou indifférencié aux informations enregistrées.
Les données ne peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes que lorsque cela est nécessaire et conformément aux finalités annoncées :
Dans le cadre d’un casting, d’une production, d’un recrutement, d’une proposition ou d’un projet précis, les données strictement nécessaires pourront être reçues par les clients, agences, annonceurs, marques, sociétés de production, coproducteurs, entreprises de production ou de postproduction, institutions, organisateurs d’événements et responsables ou collaborateurs du projet.
La communication sera limitée à l’évaluation, à la présélection, à la sélection, au recrutement ou à l’exécution du projet. Dans la mesure du possible, une version limitée du profil sera d’abord partagée : nom artistique ou professionnel, spécialité, expérience pertinente, disponibilité, portfolio, videobook, showreel ou documents indispensables pour évaluer son adéquation.
Les documents d’identité, données bancaires, fiscales, coordonnées directes ou documents administratifs ne seront pas communiqués pendant la phase initiale, sauf si cela est nécessaire pour formaliser une relation et si la personne en a été informée.
Les prestataires de services de formulaires, d’hébergement web, de stockage, de messagerie électronique, de gestion documentaire, de CRM, d’automatisation, de sauvegarde, de sécurité informatique, d’assistance technique, d’administration, de conseil, de comptabilité ou de facturation pourront accéder aux données, à condition d’agir en qualité de sous-traitants et d’avoir conclu le contrat exigé par l’article 28 du RGPD.
Les conseillers professionnels, compagnies d’assurance, établissements financiers, administrations publiques, Agencia Tributaria, Seguridad Social, forces et corps de sécurité, juridictions, tribunaux et autres autorités pourront accéder aux données lorsque cela est nécessaire pour fournir le service, respecter une obligation légale, gérer une assurance, répondre à une demande valable ou défendre des droits et intérêts légitimes. Ces destinataires pourront agir en qualité de responsables indépendants lorsqu’ils déterminent leurs propres finalités et moyens de traitement.
La Huella Studio pourra recourir à des prestataires technologiques ou collaborer avec des entités qui traitent des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un transfert international s’applique, il ne sera effectué que conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, sur le fondement d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, de clauses contractuelles types, de règles d’entreprise contraignantes ou d’une autre garantie ou dérogation légale valable.
Les informations à jour sur les transferts associés aux cookies, aux outils publicitaires ou d’analyse seront fournies dans la politique de cookies et dans le gestionnaire de consentement. La personne concernée pourra demander des informations complémentaires sur les transferts applicables et leurs garanties en écrivant à hola@lahuellastudio.com.
La Huella Studio conservera les données pendant la durée nécessaire à chaque finalité, puis pendant les délais de prescription légale applicables. Une fois la finalité principale accomplie, les données pourront être conservées sous une forme bloquée, sans utilisation courante, exclusivement pour répondre à des responsabilités légales, administratives, fiscales, sociales, contractuelles ou judiciaires.
Les profils intégrés volontairement au réseau général de professionnels, de fournisseurs, de sociétés de location de matériel ou de talents seront conservés pendant 24 mois à compter de la dernière mise à jour, interaction ou confirmation d’intérêt. Avant l’échéance, La Huella Studio pourra demander une mise à jour ou un renouvellement. En l’absence de confirmation et d’un autre motif légitime de conservation, les données seront supprimées ou anonymisées de manière sécurisée à l’issue de cette période.
Le retrait du consentement pour de futures opportunités entraînera la suppression du profil du réseau général, à l’exception des données qui doivent être conservées en raison d’une relation en cours ou d’obligations légales.
Les données d’une candidature à un casting ou à un projet précis seront conservées pendant la durée de la procédure et jusqu’à 12 mois après sa clôture, afin de gérer les incidents et les réclamations ou de démontrer que la procédure a été correctement menée. Si la personne a consenti séparément à faire partie du réseau général, la durée de 24 mois prévue à la section 11.1 s’appliquera.
Les documents qui ne doivent pas être conservés pour de futures opportunités seront supprimés à l’issue de cette période, sans préjudice de leur blocage, le cas échéant.
Les données liées aux questions, propositions, demandes de devis ou projets non formalisés seront conservées pendant 24 mois à compter de la dernière communication, sauf si leur suppression est demandée plus tôt ou s’il est nécessaire de les conserver sous une forme bloquée pour attester de leur gestion ou répondre à des responsabilités.
Les données liées aux contrats, missions, factures, paiements, encaissements et documents commerciaux seront conservées pendant la relation et, en règle générale, pendant six ans à compter de la dernière écriture dans les livres, conformément à la réglementation commerciale applicable.
Les données et documents présentant un intérêt fiscal seront conservés, en règle générale, pendant quatre ans, sans préjudice des cas d’interruption, de prolongation ou de délais différents prévus par la loi.
Les données nécessaires pour constater, exercer ou défendre des droits contractuels pourront être conservées pendant le délai général de cinq ans à compter de la date à laquelle l’exécution de l’obligation peut être exigée, sauf si un autre délai légal spécifique s’applique.
Les documents relatifs au travail, à la sécurité sociale, à la prévention des risques, aux assurances, à la production ou aux droits de propriété intellectuelle seront conservés pendant les délais spécifiquement exigés par la réglementation applicable et, à défaut, pendant la durée nécessaire pour répondre aux responsabilités découlant de la relation.
Les données utilisées pour des communications commerciales générales seront conservées tant que le consentement reste valable ou, le cas échéant, tant que l’autorisation légale subsiste, et jusqu’à ce que la personne demande à se désinscrire ou s’y oppose. La demande de désinscription sera inscrite sur une liste d’exclusion pendant la durée strictement nécessaire pour garantir qu’aucune nouvelle communication commerciale ne soit envoyée.
Les journaux techniques, de sécurité et de prévention de la fraude seront conservés pendant une durée maximale de 12 mois, sauf s’il est nécessaire de les conserver plus longtemps pour enquêter sur un incident, traiter une réclamation ou respecter une obligation légale.
La Huella Studio pourra utiliser des règles, des automatisations ou des outils technologiques d’assistance pour orienter l’utilisateur vers la bonne branche d’un formulaire, organiser les profils par spécialité, service, disponibilité ou catégorie, repérer les correspondances avec les besoins d’un projet et faciliter l’examen interne.
Ces outils ne prendront pas, à eux seuls, de décisions de sélection, de recrutement, de rejet ou de proposition de collaboration produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative la personne concernée. Les décisions importantes feront l’objet d’une intervention et d’un examen humains.
Les documents transmis au portail — notamment photographies, self-tapes, vidéos, enregistrements vocaux, videobooks, showreels et portfolios — seront traités uniquement pour créer et gérer le profil, évaluer l’adéquation professionnelle ou artistique, traiter les candidatures, mener des procédures de sélection et, le cas échéant, présenter le profil aux entités liées à un projet conformément à la section 9.
L’envoi de ces documents et la lecture de la présente politique n’autorisent ni La Huella Studio ni des tiers à publier, diffuser, exploiter commercialement, utiliser à des fins promotionnelles ou intégrer à une production les documents transmis. Si une personne est sélectionnée, toute utilisation, tout enregistrement, toute reproduction, distribution, communication au public, mise à disposition ou exploitation de son image, de sa voix, de son interprétation ou de ses documents sera encadré par le contrat, l’autorisation ou la cession de droits spécifique applicable.
Les contenus audiovisuels publiés par La Huella Studio sur ses propres sites et profils professionnels sont utilisés à des fins d’information, de promotion et de portfolio, conformément à l’autorisation, à la relation contractuelle ou à une autre base juridique applicable à chaque projet. Toute personne estimant qu’un contenu publié porte atteinte à ses droits peut demander son examen en écrivant à hola@lahuellastudio.com.
Le portail s’adresse, en règle générale, aux personnes de plus de 18 ans. Les mineurs ne doivent pas transmettre de données à caractère personnel, de photographies, de vidéos ou de candidatures sans l’intervention de leurs parents, tuteurs ou représentants légaux.
Lorsqu’un casting ou une production accepte expressément les mineurs, une procédure spécifique sera mise en place. La Huella Studio pourra demander les données d’identité et de contact du père, de la mère, du tuteur ou du représentant légal, ainsi que les documents strictement nécessaires pour vérifier cette représentation.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, le mineur pourra le donner lui-même à partir de quatorze ans, sans préjudice des situations dans lesquelles la loi exige l’assistance des titulaires de l’autorité parentale ou de la tutelle pour l’acte ou l’opération juridique concerné. Si le mineur a moins de quatorze ans, le consentement devra être donné par le titulaire de l’autorité parentale ou de la tutelle. Dans tous les cas, la participation au casting, la conservation du profil pour de futures opportunités, la communication aux entités liées au projet et toute autorisation relative à l’image, à la voix ou aux droits feront l’objet de demandes distinctes, le cas échéant. Les informations seront également fournies au mineur dans des termes clairs et adaptés à son âge et à sa maturité.
La Huella Studio pourra envoyer les communications nécessaires à la gestion d’une demande, d’une candidature, d’un recrutement, d’une mission, d’un devis, d’une inscription ou d’un profil actif, ainsi que des demandes de mise à jour ou de disponibilité liées à ces traitements.
L’envoi de publicité générale, de newsletters, de nouveautés promotionnelles ou de communications commerciales étrangères à la relation, à la demande ou au profil autorisé nécessitera un consentement préalable, sauf si une autre autorisation légale s’applique. Chaque communication commerciale comprendra un moyen simple et gratuit de demander à se désinscrire.
La personne concernée pourra demander à ne plus recevoir de communications sur de futures opportunités, castings ou collaborations, sans que cela implique nécessairement la suppression des données qui doivent être conservées pour gérer une candidature ou une relation en cours, respecter des obligations légales ou répondre à des responsabilités. Elle pourra également demander la suppression de son profil, le cas échéant.
La personne concernée peut exercer les droits suivants :
Accès : savoir quelles données à caractère personnel sont traitées et obtenir des informations à leur sujet.
Rectification : demander la modification de données inexactes ou incomplètes.
Effacement : demander la suppression des données lorsque cela est applicable.
Limitation : demander la limitation du traitement dans les situations prévues par la loi.
Opposition : s’opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et, à tout moment, au traitement à des fins de prospection directe.
Portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable lorsque les conditions légales sont réunies.
Retrait du consentement : retirer à tout moment le consentement donné, sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur.
Ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées : lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies.
Les droits peuvent être exercés par e-mail à hola@lahuellastudio.com ou par courrier postal à C/ Rafi Herencia, n.º 15, 3.º C, 41008 Sevilla, España, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données nécessaires pour identifier la demande.
Il ne sera pas nécessaire de fournir une copie du DNI ou d’un autre document d’identité, sauf en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Dans ce cas, seules les informations complémentaires nécessaires seront demandées, de manière proportionnée.
La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agencia Española de Protección de Datos via https://www.aepd.es, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire dont elle pourrait disposer.
La Huella Studio applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre les accès non autorisés, la perte, la destruction, l’altération, la divulgation indue, l’utilisation frauduleuse et les traitements incompatibles avec les finalités annoncées.
L’accès aux données est limité aux personnes autorisées qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions et sont soumises à des obligations de confidentialité. En cas de violation de la sécurité des données à caractère personnel, La Huella Studio agira conformément aux obligations prévues par le RGPD.
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La base juridique de ce traitement est le consentement, conformément à l’article 6.1.a) du RGPD et à l’article 22.2 de la LSSI-CE. Le consentement peut être retiré via l’option « Gérer le consentement » disponible sur le site web.
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La Huella Studio pourra mettre à jour la présente politique pour l’adapter aux changements réglementaires, aux nouvelles fonctionnalités, aux modifications des formulaires, aux nouveaux services, destinataires et prestataires technologiques ou aux changements dans la structure juridique de l’activité.
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La version applicable sera celle publiée au moment de la collecte des données.

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